Airtime(チーム向け)組織のメンバーを管理する

チーム向け Airtime アカウントの所有者または管理者は、チームにメンバーを追加したり、既存の Airtime ユーザーをチームに招待したり、チームメンバーを管理したりできます。

 

メールでメンバーを招待する

注:メールアドレスでの招待は 7 日以内に承諾する必要があります
  1. ウェブブラウザで app.airtimetools.com/account/team/members にアクセスします。
  2. 右上の「メンバーを招待」をクリックします。
  3. ダイアログボックスで「メールアドレス」タブをクリックします。
  4. 招待したい人のメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。さらにメンバーを招待するには、この手順を繰り返します。
  5. 送信」をクリックします。
  6. 画面の下部に「招待を正常に送信しました」というメッセージが表示されます。

招待が承認されるまで、メールアドレスは保留中の招待ページに表示されます。

招待リンクを作成する

注:招待リンクを知っている人は、誰でもチームのアカウントに参加できます。
  1. ウェブブラウザで app.airtimetools.com/account/team/members にアクセスします。
  2. 右上の「メンバーを招待」をクリックします。
  3. 共有リンク」タブでは、チームの招待リンクの設定を選択できます。
    • チームメンバーに招待リンクの作成を許可:メンバー全員が招待リンクを作成し、他のメンバーに送信してチームに参加してもらえます。
    • 管理者と所有者のみがリンクを作成可能:管理者と所有者のみが、チームに参加するための招待リンクを作成できます。
    • リンクは一切使用しない:招待リンクからチームに参加することはできません。
  4. 保存」をクリックします。
  5. Airtime は招待リンクを自動的に生成します。「リンクをコピー」をクリックして、このリンクを他の人と共有し、チームに招待できます。

 

既存のメンバーを管理する

チームメンバーのメールアドレスや役割を変更したり、ユーザーが組織の一員でなくなった場合は、アカウントを一時停止したりすることもできます。

  1. ブラウザで app.airtimetools.com/account/team/members/all-members にアクセスします。
  2. アクション」列で、メンバーのメニューをクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
    • メールアドレスの変更: Airtime アカウントに使われているメンバーのメールアドレスを変更します。メールアドレスを変更できるのはメンバーまたは管理者のみで、所有者のメールアドレスは変更できません。
    • 役割の変更:メンバーの役割をメンバー管理者、または所有者に変更します。所有者は、チーム向け Airtime アカウントにおいてすべての管理操作ができます。管理者はメンバーの役割をメンバー管理者の間で変更できますが、所有者の役割を変更することはできません。
    • アカウントの一時停止:メンバーのアカウントを無効にします。これにより、該当ユーザーはチーム向け Airtime アカウントにログインできなくなります。

 

ドメインを承認する

ドメインを承認すると、そのドメインに一致するメールアドレスを使用して登録する人全員がチーム向け Airtime アカウントに自動的に参加できます。

  1. ブラウザで app.airtimetools.com/account/team/domains にアクセスします。
  2. 追加候補のメールドメイン」セクションで、ドメインの横にある「承認」をクリックして有効にします。
    • 利用可能なドメインがない場合は、既存のメンバーの役割を所有者に変更することでドメインが表示される可能性があります。
  3. 承認されたメールドメイン」セクションで、ドメインの横にある「リンクをコピー」をクリックします。このリンクを他のユーザーと共有して、チームに招待します。

 

既存の Airtime ユーザーをチームに招待する

組織のメンバーがすでに Airtime の個人アカウントを持っていて、そのメンバーをチームに追加したい場合は、個人アカウントに使われているメールアドレスを招待に使用できます。

招待が承認されると、そのアカウントに関するお支払いはチーム向けのサブスクリプションに請求されます。また、Airtime で既存のコンテンツや新たに作成されるコンテンツはすべて、Airtime (チーム向け)契約およびプライバシーポリシーに従い、チームのアカウントに帰属します。メンバーは、組織の承認を得た場合にのみ、アカウント内のコンテンツを削除できます。

注:アカウントに既にあるコンテンツをチームに移行させたくない Airtime ユーザーは、別のメールアドレスを使用してチームに参加する必要があります。

仕事用のメールアドレスを使用して個人アカウントを作成した場合は、 app.airtimetools.com/account/edit-profile で別のメールアドレスに変更できます。

 

さらにサポートが必要な場合は、サポートリクエストを送信するか、help@airtimetools.com までメールでお問い合わせください。

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